各有关单位：
2008美国拉斯维加斯国际工程机械博览会(Conexpo-Con/Agg)将于2008年3月11—15日举行，此次展会规模宏大，客商众多，集中了包括诸多世界知名品牌在内的2000多家参展商，是业内展示最新技术、设备和展品的重要平台，预计展出面积将达400000平方米。
三年一届的美国拉斯维加斯工程机械博览会无疑将为行业制造商、代理商、租赁商和技术专家提供交流的良机。通过博览会多姿多彩的展示活动，可开阔眼界、探求商机、寻求合作，感受国际上工程机械行业及其产品发展新动向，以使我们在开拓国内外市场、调整产品结构、确定产品开发方向时能有所借鉴和帮助。
中国工程机械工业协会工程机械租赁分会决定组织会员和有关企业赴美国参观本次工程机械博览会，并与美国工程机械租赁商和制造商进行商务交流，如世界三大工程机械租赁公司之一的美国赫兹公司（Hertz）等。具体事宜如下：
1、时间和费用
（1）全程预计14天。
（2）报名费：1800元人民币/人。该费用为办理有关出国事务的费用（包括签证费），如因报名单位或签证原因未能成行的，此费用恕不退还。因本分会原因未能成行时，在扣除实际发生的费用后，剩余的报名费用退还。
（3）参团费：29500元人民币/人。该费用含往返国际机票费、境外食宿费、在美国访问的城市之间交通费等境外出访费用。不含国内的交通费、机场建设费、食宿费、护照及签证费和境外个人零用费、展览会门票、保险费等费用。如有特殊的现场翻译要求，另行收费。因报名单位或签证原因未能成行的，参团费用退还。因本分会单位原因未能成行时，参团费用亦退还。
2、邀请函、护照、签证的办理
（1）本分会统一为报名人员办理邀请函。从购买出国机票开始到返回国内止，统一交旅行社办理，大家一起出国、一起参观考察、一起返回。
（2）已有护照的，请检查护照有效期。护照有效期必须比预计在美停留的时间长至少六个月（护照有效期大约需要在2008年9月24日之后）。
没有护照的或护照过期、有效期不够的，应立即申办护照（因私护照即可）。
（3）出国签证统一预约面试时间，本人前往美国在华的使馆、领事馆面试办理签证。面试前进行辅导；在北京签证的，本分会予以组织并提供方便。
（4）不在北京签证的，先自行垫付签证费，然后凭票据到本分会报销，或者由分会将签证费退回。
3、注意事项
（1）请务必在2007年12月25日前将报名表用电子邮件发给联系人，同时将加盖公章的报名表传真或邮寄给联系人。
（2）报名费请在2007年12月28日前汇至指定帐号。汇款时请注明“2008美国工程机械展”。
（3）参团费请于2008年1月10日前汇至指定帐号，汇款时请注明“2008美国工程机械展”，并请汇款后当天将汇款凭证传真到联系人处。
（4）请确认手机能够在国外使用，以备紧急之需。
4、汇款地址
户 名：中国工程机械工业协会工程机械租赁分会
开户行：工商银行北京东城支行安定门分理处
账 号：0200001109021704001
5、联系地址
北京市东城区安定门内大街方家胡同21号（100007）
联系人：胡方华 010-84018112 13601000474
刘 宁 010-84018539 13552824709
Email：rental@163.com
中国工程机械工业协会工程机械租赁分会
二OO七年十二月十二日
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